色々な場所へ旅行に行くにはとてもいい季節になりました。
旅行に行けば、お土産をみなさん購入されると思いますが、お土産を渡した相手からお礼のメールに対する返事に困ることはありませんか？
友達なら簡単な言葉で大丈夫なのですが、お仕事関係なんかだとどのように返事を返せば良いのか悩むことも多いのではないでしょうか？
ここで素敵な返信の言葉をご紹介したいと思います。
お土産に「ありがとう」と言われた時の基本的な返し方
お土産を渡したあとに「ありがとう」と言われると、どう返せばいいか悩む方も多いのではないでしょうか。
返事の仕方は相手との関係性によって変えるのがポイントです。
ここでは友達・上司・後輩・ビジネス相手など、シーン別の例文を紹介します。
友達への返事の例文
友達に対しては、堅苦しくせず気持ちを素直に伝えるのが一番です。
- 「いえいえ、喜んでくれて私もすごく嬉しいわ！」
- 「気に入ってもらえてよかった。お礼のメッセージありがとうね！」
上司や先輩（目上の方）への返事の例文
目上の方には、相手への配慮が伝わるよう丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 「少し心配だったのですがお気に召していただけたようで、ほっと安心いたしました。」
- 「お受け取りいただいたお品がご満足いただけるものだったかと気をもんでおりましたが、安心いたしました。気に入っていただけましたようで何よりです。」
部下や後輩への返事の例文
距離の近い相手には、気遣いを和らげつつフランクに返すのがポイントです。
- 「お気になさらず！メール、本当にありがとうね。」
- 「いえいえ、どういたしまして。お礼のメールありがとう！」
ビジネス関係者やお客様への返事の例文
取引先や顧客への返信は、誠意が伝わるように形式を意識しましょう。
- 「ささやかな物でしたのにお心遣いいただきありがとうございます。お喜びいただけていたら嬉しいです。」
- 「ほんの気持ちでしたのに、ご丁寧にお礼のメッセージをいただきましてありがとうございます。お喜びいただけましたこととても光栄です。」
お礼のメールに返信をすることはとても大切ですが、その返信に何を書いて良いのかということは中々調べても出てこないですよね？
私自身も「何か気の利いた言い回しは無いものかしら？」とググってみるのですが、ピンとくるものが案外ないのですよね。
もし返信で迷ったら、この記事に書かれているアドバイスを参考にしてみてください。
ここでは、「お土産を渡した後に届く感謝のメール対しての素敵な返信方法」について見ていきます。
目上の人からいただいたお礼に対する返信の注意事項
お土産を渡したあとに、上司や先輩といった目上の方から「ありがとう」と感謝の言葉をいただくことがあります。
そんなとき、つい「どういたしまして」と返してしまうと、場合によっては少し軽く聞こえてしまうことも。
ここでは、目上の方に返信するときに気をつけたいポイントを整理しました。
素直な感謝を示し、それに対して「いえいえ、とんでもないです。」と心から返すことが、何よりも大切なのです。
いただいた感謝のメッセージにどう返すか、よくある良い方法をいくつかお話しします。
一つ一つ詳しく説明していきましょう。
可能な限り心を込めて答えるようにする
感謝のメッセージには、送り手の配慮と感謝の心が込められています。
そのようなメッセージには、可能な限り心を込めて答えることが望ましいです。
短すぎると素っ気なく見えるので、やわらかい表現を添えるのがおすすめです。
「ご丁寧にありがとうございます。お気に入っていただけて嬉しいです。」など、温かさを出すと安心感につながります。
関係性に応じて返信する言葉を選ぶことが重要ですが、相手の思いやりと感謝に対して自分も心を込めて伝えることを忘れないでください。
返信は速やかに行うことを心掛ける
いただいたお礼メッセージへの返信は、できるだけ速やかに応じることが大事です。
相手は返事が遅れると、自分の感謝の気持ちがちゃんと伝わらなかったのではないかと、不必要に心配することがあるかもしれません。
返信のタイミングについて過度に神経を使う必要はありませんが、できればすぐに返信することが望ましいです。
上から目線に聞こえないようにして社交辞令も
「選んで正解でした！」などの言い方は、相手を評価するように響くため避けましょう。
あくまで「相手に喜んでもらえて嬉しい」というスタンスを大切にします。
「今後ともよろしくお願いいたします」などの社交辞令を最後に添えると、文章がぐっとフォーマルになります。
メールのタイトルはそのままで返信する
通常、感謝のメールのやりとりでは、メールの件名は元のまま変えずに続けるのが適切です。
これにより、相手はそのメールが「感謝の返信」であることを容易に認識できます。
そこで、立場の違う受取人ごとの適切な返信方法を詳しく説明します。
返信の例文をいくつか挙げてみたので、参考にしてみてください。
目上の人からいただいたお礼に対する丁寧な返信例文
お土産を贈った後に届く感謝のメールに対して返信する際の言葉をご紹介します。
一般的には、ありがとうというメールに対して「お気になさらないでください」とか「お気になさらず」や「どういたしまして」などと返すことが多いですね。
このフレーズは、「私が何か特別なことをしたわけではありませんから、お礼など気にされないでください」という気持ちを込めた表現です。
ですから、贈り物に対する「ありがとう」というメールには、通常「お気遣いなく」とか「いえいえ、とんでもないです」と返事するのがよいと思います。
しかし、「お気遣いなく」や「いえいえ、とんでもないです」は使う相手によっては適さないことも。
親しい間柄の方にはもっとカジュアルな言い方で「どういたしまして」という返信で良いと思います。
目上の方々には「ご丁寧にありがとうございます」などが良いかと思います。
実際に使える丁寧な返信文をまとめました。
上司や先輩、取引先などフォーマルな場面でそのまま使える表現ばかりです。
上司や先輩への返信例
- 「お受け取りいただいたお品がご満足いただけるものだったかと気をもんでおりましたが、安心いたしました。気に入っていただけましたようで何よりです。」
- 「少し心配しておりましたが、お気に召していただけたようで安心いたしました。温かいお言葉をありがとうございます。」
- 「ご丁寧にお礼をいただきまして、かえって恐縮でございます。お役に立てたようで何よりです。」
日頃からお世話になっている上司や先輩には、適切な敬意を表しつつ適切な敬語を用いた表現を心掛けましょう。
取引先・ビジネス関係者への返信例
- 「ささやかなものでしたのに、このようなお言葉を頂戴し、大変光栄に存じます。今後ともよろしくお願いいたします。」
- 「過分なお言葉をいただきまして、心より御礼申し上げます。お気に入っていただけて嬉しく思っております。」
- 「ご多忙の中わざわざご連絡いただき、誠にありがとうございます。お喜びいただけて光栄に存じます。」
ビジネス関係者や顧客
- 「この度はご丁寧なメッセージを頂戴し、誠にありがとうございます。お喜びいただけたようで安心いたしました。」
- 「お心遣いのお言葉をいただき、感謝申し上げます。今後とも末永くよろしくお願いいたします。」
- 「このように温かいお言葉をいただき、大変励みになっております。引き続きご満足いただけるよう努めてまいります。」
クライアントやビジネス関係者には特に細やかな配慮が求められる関係性です。
そのため、お相手からの気遣いに感謝と相手への謝意を含んだ文章を選ぶと良いでしょう。
これは一例に過ぎませんが、何よりも大事なのは、相手の配慮や感謝に真っ直ぐに応えることです。
その気持ちはきっと相手にも伝わるものです。
お土産をいただいた時のお礼の連絡は？
続いて、お土産をいただいた時にお礼の連絡をする場合の言葉について、３つの要素をご説明したいと思います。
感謝の意を伝える
相手があなたにお土産を買ってきてくれたということは、あなたのためにその人が自分の時間と労力を使ってくれたということを意味します。
この行為への感謝の気持ちを持ち、その感謝を相手に伝えることが大切です。
お土産についての感想を添える
贈っていただいたお土産に対するご感想を伝えることは重要です。
当然、「うれしい」などの喜びの感想が好まれるでしょう。
どうぞご自身の言葉で、お土産に関する好意的な感想を表現してみてください。
返信はできるだけ迅速に
お土産をいただいてお礼を伝えることが遅れてしまうと、相手が「どうしたんだろう？」とか「気に入らなかったのかも？」と不安に思うかもしれないので、返信はできるだけ速やかにすることが望ましいです。
それを考慮して、いくつかの返信例を提案しますので、ぜひ参考にしてください。
食べ物のお土産ををいただいた際の感謝の連絡
友達への返信
- 「お土産ありがとう！食べてみたらめっちゃ美味しかった！」
- 「リピ確定！どこで買えるか教えて〜！」
上司や先輩
- 「お土産を頂戴しましてありがとうございます。早速いただきましたが、とても豊かな味わいで感激いたしました。」
- 「素晴らしいお心遣いに感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
食べ物への評価とお礼を伝えることは、親しい人たちと同様ですが、礼儀正しい言葉遣いを使って挨拶をすることが大切です。
部下や後輩
- 「お土産わざわざありがとう。すごく美味しかったよ！チョイスが素晴らしいね。」
- 「気をつかってくれてありがとう。とっても美味しかった！」
部下や後輩への感謝の連絡では、お土産を選んだ部下や後輩の素晴らしさを称えることがポイントです。
ビジネス関係者や顧客
- 「お心遣いをいただき、誠にありがとうございます。とても美味しく頂戴いたしました。」
- 「以前から気になっていた品でしたので、大変嬉しく思っております。この度は本当にありがとうございました。」
関係性に応じて、丁寧な言葉遣いや敬語を選んで使い分けることが大事です。率直な感想と感謝の気持ちを言葉にして表現してみてください。
食べ物以外（雑貨など）のお土産をいただいた時の返信例
友達への返信
- 「お土産ありがとう！めっちゃかわいい。大事に使わせてもらうね。」
- 「大切にするね！ありがとう！」
上司や先輩への返信
- 「お土産を頂戴いたしましてありがとうございます。私にまでお気遣いくださり、本当に嬉しく思っています。」
- 「とても素敵な〇〇で、長く大切に使わせていただきます。これからもよろしくお願いいたします。」
部下や後輩への返信
- 「お土産ありがとう。わざわざ気をつかってもらって感謝です。」
- 「デザインが素晴らしくてとってもうれしいです！ありがとうね。」
ビジネス関係者や顧客
- 「お土産を頂戴いたしまして誠にありがとうございます。私までお気遣いいただきまして本当に感動しました。
- いただいた○○がとても魅力的で、●●さんの抜群のセンスを感じます！私自身、そんな素晴らしいアイテムを選ぶのは難しいので、とても嬉しいです。改めて感謝申し上げます。」
食べ物をいただいた時と同様に、内容について感謝とともに賞賛する点を見つけて気持ちを表現することが大事です！
大切なことは「感謝」と「賞賛」です。
お礼が遅くなってしまった時の対応方法は？
忙しさやうっかりで、お土産をいただいたのにすぐにお礼を伝えられないこともあります。
そんなときでも「何もしない」より、誠意を込めて対応する方がずっと印象は良くなります。
ここでは、お礼が遅れてしまった場合の対処法をご紹介します。
素直に謝罪する
既に起きてしまったことに対して後悔しても始まりません。
そのため、ここは一つ勇気を持って謝罪することをお勧めします。
実際、こうしたアプローチは最も誠意が感じられる方法の一つです。
単に「ごめんなさい」と言うだけではなく、心からの感謝を表すメッセージを添え、もし可能であれば何らかの返礼品を用意すると良いでしょう。
これによって、あなたの謝罪と同時に感謝の気持ちも相手に伝わります。
しかし、謝罪と返礼をするタイミングは重要です。
相手が忙しい時に不意打ちのように行うと、かえって迷惑をかけてしまう可能性があります。
そのため、相手が受け取りやすい状況かどうかを見極め、最適なタイミングで行うようにしましょう。
また、返礼を自然に行うためには、相手の日常や習慣に合わせた品選びが必要になります。
相手の好みや生活スタイルを考慮して、返礼品を選ぶことが、より感謝の意を伝えることに繋がります。
敢えてお礼の遅れには言及しない
「いつも支えてくれている」「お世話になっている」などの理由をつけて、感謝のメッセージを添え、いただいたお土産に対するお礼の連絡をすることが良いでしょう。
これにより、日頃の感謝と自然な感じでお土産に対するお礼を表現することができます。
さらに、お礼の遅れに直接言及しないことで、相手に余計な気を使わせずに済む利点もあります。
ただし、相手との関係に応じて行動を選ぶ必要があり、場合によってはこの方法が不自然に感じられることもあるため注意が必要です。
まとめ
お土産を渡したあとに「ありがとう」と言われたときの返事は、相手との関係性によって言葉の選び方が変わります。
- 友達や後輩にはカジュアルに「気に入ってもらえてよかった！」と伝える
- 上司や先輩、ビジネス関係者には丁寧で控えめな表現を選ぶ
- 目上の人には「どういたしまして」を避け、敬意を込めた文章にする
- お土産をいただいたときは「感謝＋具体的な感想」を伝えると喜ばれる
- お礼が遅れてしまった場合でも、素直に謝罪や感想を添えることで誠意は伝わる
つまり大切なのは、相手に合わせて言葉を選び、心を込めて返信することです。
形式ばった言葉に偏らず、「喜んでもらえて嬉しい」という気持ちを加えると、より自然で温かい文章になります。
お礼や感謝のやり取りはちょっとしたことですが、印象を大きく左右する大切なマナーです。
この記事の例文を参考にしながら、あなたらしい言葉で気持ちを伝えてみてください。
